Guía Rapida de Usuario

Manual de inicio rápido: Desde el registro inicial y configuración SMTP hasta la creación y auditoría de plantillas.

			🚀 Ruta de Aprendizaje Completa: Sigue estos pasos secuenciales para configurar tu entorno en EasyEmailTemplate, enlazar tu propio servidor de salida de correo, cargar tu agenda de contactos y comenzar a diseñar tus plantillas profesionales.
		

Fase 1: Puesta en Marcha de la Cuenta

PASO 1

Registro de Cuenta y Autenticación inicial

Accede a la plataforma oficial de EasyEmailTemplate o al Ambiente Demo para darte de alta:

Registro de Usuario: Haz clic en "¡Regístrate Aquí!" desde la pantalla de Login e ingresa tu usuario, contraseña y correo electrónico administrativo.
Confirmación de Acceso: Una vez creado el registro, inicia sesión con tus credenciales para acceder al panel principal de control.

PASO 2

Adquisición y Activación de Paquetes

Desde el panel principal, dirígete a la opción "Comprar Paquetes" o "Mis Paquetes Comprados" para habilitar tus recursos:

Selección del Paquete: Elige el paquete acorde al volumen de envíos inmediatos, programados y usuarios requeridos.
Aceptación de Términos: Confirma la lectura y aceptación del contrato de servicio en pantalla.
Asignación de Recursos: Al confirmar la transacción, la plataforma activará de inmediato tu cuota de envíos y el historial de vigencia.

PASO 3

Configuración del Servidor SMTP

Para asegurar que tus correos salgan firmados desde tu propio dominio o cuenta institucional, dirígete al menú "Configuración del Sistema":

Servidor SMTP: Ingresa el Host (ej. smtp.gmail.com), Puerto (587 o 465) y correo emisor.
Contraseñas de Aplicación (Gmail / Google Workspace): Genera una Contraseña de Aplicación de 16 caracteres en la seguridad de tu cuenta Google e ingrésala en el campo de contraseña.
Clave de Cifrado para Adjuntos: Define la contraseña maestra de encriptación de la cuenta. Esta clave asegurará que los archivos adjuntos cargados permanezcan cifrados en reposo hasta el momento del envío.

PASO 4

Administración de Contactos y Listas/Etiquetas

Antes de crear tus plantillas, puedes organizar a tus destinatarios desde el módulo "Administración de Contactos":

Alta de Contacto: Agrega el nombre, correo electrónico y asigna un nombre de Lista de Correo / Etiqueta (por ejemplo: clientes, familia, etc.).
Envíos por Etiqueta: Al momento de enviar o probar una plantilla, escribir el nombre de la etiqueta (ej. clientes) enviará automáticamente el correo a todos los miembros asignados a esa lista.

Fase 2: Creación de Plantillas y Uso del Diseñador WYSIWYG

Dirígete a Administración de Plantillas → Nueva Plantilla. En la barra superior de herramientas del diseñador contarás con los siguientes 8 botones:

Botón 1

📤 Cargar plantilla HTML

Abre el explorador de archivos para examinar y subir tu plantilla .html maquetada previamente en tu equipo hacia el editor.

Botón 2

🖼️ Subir imágenes de la plantilla

Sube imágenes a la carpeta /img/ de la plantilla. Recuerda que en tu código HTML la etiqueta debe llevar la ruta relativa src="img/tu_imagen.png".

Botón 3

📎 Archivo adjunto opcional

Permite adjuntar archivos (PDF, ZIP, etc. de hasta 50MB) que viajarán con el correo. Se almacenan cifrados en reposo con la contraseña configurada en tu módulo SMTP.

Botón 4

💾 Guardar plantilla HTML

Guarda la estructura HTML, asunto, descripción, frecuencia de envío y archivos vinculados en la base de datos de la plataforma.

Botón 5

`{;}` Obtener JSON de la Plantilla

Genera el Payload JSON de ejemplo con los placeholders para ser consumido mediante API REST. Disponible para plantillas de Envío Inmediato.

Botón 6

📊 Mostrar Historial de Envíos de la Plantilla

Abre la ventana emergente de auditoría para plantillas programadas/recurrentes, mostrando intentos (1/3), estatus (Éxito/Error) y respuesta del servidor SMTP.

Botón 7

🚀 Probar envío de plantilla HTML

Realiza un envío de prueba en tiempo real hacia un correo personal, una etiqueta de contactos o simulando parámetros JSON en plantillas inmediatas.

Botón 8

📈 Estadísticas y Métricas de Envíos

Muestra el panel gráfico con el desempeño acumulado, volumen de salidas y tasa de éxito de la plantilla.

Fase 3: Auditoría y Consulta de Respuestas

Dependiendo de la modalidad de envío configurada, la lectura de resultados se realiza de la siguiente manera:

Envíos Inmediatos (API REST): No guardan historial en la plataforma. Retornan la respuesta síncrona en tiempo real dentro del cuerpo JSON de la petición HTTP recibida por la aplicación que consumió la API.
Envíos Programados / Recurrentes: Guardan historial en la plataforma. Se consulta haciendo clic en el Botón 6 (Historial de Envíos) desde el diseñador de la plantilla.